第一條 督辦目的

為保證和監督各部門(mén)人員認真履行職責，使公司決策和各項任務(wù)得到有效貫徹落實(shí)，提高執行力，確保公司各項工作任務(wù)科學(xué)高效、順利圓滿(mǎn)地完成，特制訂本條例。

第二條 督辦部門(mén)

1.二級督辦：行政人事部

2.一級督辦：廉潔規范工作委員會(huì )（二級督辦的升級處置）

第三條 適用范圍

本條例適用于集團公司各部門(mén)、蘇世嘉華、蘇窖酒業(yè)、中智嘉華、北方運管中心。

第四條 督辦依據

圍繞公司的經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)目標，貫徹決策層的管理意志，結合督辦內容，按照完成時(shí)限和質(zhì)量要求安排。

第五條 督辦內容

1.按照董事長(cháng)、副董事長(cháng)指示精神以及文件和工作要求。

2.公司高層會(huì )議決議和專(zhuān)項工作會(huì )議等決定的重大事項。

3.根據制度規定由行政人事部發(fā)起的各項辦公日常規范例行的檢查工作。如員工考勤、辦公區域衛生、安全、用水、用電、用紙等消耗性耗用的檢查。

4.公司最高領(lǐng)導層交辦的其它需要督辦事項。

第六條 督辦職責

1.對安排給各公司、部門(mén)或個(gè)人的督辦事項進(jìn)度及工作結果進(jìn)行監督檢查。

2.對將到期限尚未完成的工作進(jìn)行預告。

3.對超過(guò)時(shí)限尚未完成的工作進(jìn)行催辦。

4.協(xié)調、處理督辦中的有關(guān)事項。

5.完成董事長(cháng)、副董事長(cháng)交辦的其它督辦事項。

第七條 督辦原則

1.實(shí)行督辦工作責任制，按級負責，逐級抓落實(shí)，形成暢通、高效的督辦工作機制。

2.未按期完成的督辦事項，承辦部門(mén)或承辦人應在到期限前說(shuō)明原因，確因客觀(guān)情況督辦事項不能按期完成，由承辦部門(mén)申請順延，提出加快辦理措施，經(jīng)董事長(cháng)或副董事長(cháng)同意后方可順延。

3.督辦部門(mén)根據督辦事項的時(shí)間節點(diǎn)，向領(lǐng)導反饋督辦檢查結果，做到及時(shí)準確，不得遲報、漏報、瞞報和虛報。

4.納入督辦的事項，督辦任務(wù)書(shū)原則上由集團督辦部門(mén)下達給各分管領(lǐng)導。如遇特殊或緊急情況，督辦任務(wù)書(shū)可以直接下達至承辦部門(mén)或承辦人，接到督辦任務(wù)書(shū)的承辦人需及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報。

5.若在督辦過(guò)程中，承辦部門(mén)或承辦人不服從督辦管理，故意拖延時(shí)間、消極怠工的。或因事務(wù)緊急特殊，二級督辦部門(mén)無(wú)法協(xié)調處理的將升級至一級督辦協(xié)調處理。

第八條 督辦程序

1.立項：督辦部門(mén)根據督辦內容把工作任務(wù)分解到相關(guān)部門(mén)和人員，明確工作目標，責任人、完成時(shí)限，填制《督辦任務(wù)書(shū)》。

2.督辦：督辦部門(mén)根據《督辦任務(wù)書(shū)》的內容和時(shí)限要求進(jìn)行督辦，對未按期辦結的，要求承辦部門(mén)負責人說(shuō)明原因并及時(shí)報告進(jìn)展情況。

3.反饋：督辦部門(mén)對各部門(mén)任務(wù)進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤監督，并及時(shí)反饋督辦事項完成進(jìn)度。正常情況下，一周的督辦任務(wù)在第3天、一個(gè)月的督辦任務(wù)在15天左右，承辦人須口頭匯報一次。

4.協(xié)調：凡涉及到跨部門(mén)一般性事務(wù)立項，由督辦部門(mén)分管領(lǐng)導負責協(xié)調解決；凡涉及緊急、特急督辦事項立項，由副董事長(cháng)負責協(xié)調解決。

5.催辦：督辦任務(wù)書(shū)完成時(shí)限到期后，督辦人員發(fā)出《催辦通知》，承辦部門(mén)須督促承辦人按催辦要求完成督辦事項，未按催辦日期完成的，超過(guò)3個(gè)工作日后，由督辦部門(mén)發(fā)出警告通知，警告通知發(fā)出3個(gè)工作日仍未完成的，二級督辦部門(mén)將結果上報至一級督辦，由一級督辦對承辦部門(mén)領(lǐng)導和承辦人進(jìn)行約談，直至處理。

6.結束：承辦部門(mén)或承辦人根據《督辦任務(wù)書(shū)》上明確的要求完成任務(wù)后，最終結果由督辦部門(mén)匯報至董事長(cháng)、副董事長(cháng)處，如果領(lǐng)導對此次工作任務(wù)完成比較滿(mǎn)意，無(wú)追加指示，則本次督辦任務(wù)結束。

7.考核評價(jià)：每季度對督辦工作進(jìn)行一次檢查及總結，對完成出色的承辦部門(mén)提出通報表?yè)P或獎勵，對多次未按時(shí)完成督辦任務(wù)，不主動(dòng)匯報，不服從督辦管理，多次催辦無(wú)結果的部門(mén)及人員，由二級督辦部門(mén)填制《公司員工負面清單》將名單上報至一級督辦備案，并列入年度績(jì)效考核、評價(jià)。

第九條 責任追究

凡被立項督辦的工作，都必須“交必辦、辦必果、果必報”，將督辦事項完成情況與年度加薪、升職考評、年終獎金掛勾。

第十條 本條例自公布之日起執行。

第十一條 本條例由行政人事部負責解釋。

 

 

 

 

蘇世建設管理集團有限公司

二○二○年三月二十五日