集團各部門(mén)及直屬分公司：

為切實(shí)管控項目質(zhì)量，提高集團管理水平，結合蘇世集團〔2019〕28號文規定，現就《EMP信息化管理平臺》使用過(guò)程中出現的問(wèn)題，做進(jìn)一步的說(shuō)明和規定如下：

一、公司所有相關(guān)業(yè)務(wù)，如招標、投標、預算、跟蹤，結算審核必須全部納入《EMP信息化管理平臺》內進(jìn)行在線(xiàn)作業(yè)，未納入平臺的項目將不做為個(gè)人獎金結算的依據，后補項目無(wú)效。

二、幾點(diǎn)強制規定：

1.項目全部資料（含補充資料）必須全部上傳平臺；

2.項目組全部成員（含三級復核人員）必須全部在線(xiàn)完成相關(guān)審核工作；

3.線(xiàn)下進(jìn)行的工程量計算書(shū)、組價(jià)套定額后的過(guò)程資料，必須及時(shí)上傳平臺；

4.未上傳初稿的項目和人員，任何部門(mén)，任何人員不得安排核對工作；現場(chǎng)核對工作的時(shí)間和核對人員名單，項目組長(cháng)必須在集團微信工作群內實(shí)時(shí)公開(kāi)，以便廉工委等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檢查；

5.項目組相關(guān)人員（含三級復核人員）必須嚴格按照“工作提示”完成節點(diǎn)工作；

6.相關(guān)審計爭議必須在平臺內公開(kāi)，并及時(shí)匯報集團相關(guān)領(lǐng)導；

7.未經(jīng)平臺在線(xiàn)審核通過(guò)，任何人員不得私下出具《審定單》；

8.出具《審核報告》前，所有紙質(zhì)資料必須送交檔案室存檔，且必須經(jīng)檔案室書(shū)面確認；未經(jīng)檔案室確認的報告，行政部不得蓋章，檔案室、行政部進(jìn)行相關(guān)工作前，必須查明該項目的平臺節點(diǎn)工作完成情況；

9.己送交的《成果報告》，相關(guān)《送達回執》必須送交檔案室存檔，《送達回執》的管理部門(mén)為檔案室，第一責任人為項目組長(cháng)；

10.《審核報告》出具前，項目組長(cháng)必須完成項目費用結算。

三、為進(jìn)一步強化《EMP信息化管理平臺》的使用，集團己制定統一的項目考核辦法，自2019年8月1日正式實(shí)施。

四、集團將組織相關(guān)人員進(jìn)行平臺巡查，出具月度《巡查通報》，特別針對跟蹤、投標、招標代理項目進(jìn)行重點(diǎn)巡查。

 

  蘇世建設管理集團有限公司

     二○二○年三月二十五日